רציפות ארגונית

כגורמים המלווים את בתי הספר בתוכניות הליווי ההוליסטי, מרום וריסטארט, ההקשר שאנו פועלים במסגרתו כעת הוא ייחודי. מעגלי הפגיעה נרחבים באופן משמעותי ונוגעים לכל בית ספר בישראל. התפקיד המהותי של ליווי הוליסטי למנהלים וצוותי חינוך מקבל בתקופה זו משנה תוקף, כאשר תכנון מערכתי קפדני, מנהיגות החלטית ורשת תמיכה מקצועית, חיוניים מאי פעם.

רמת החוסן הארגוני של בית הספר משתקפת ביכולתו לתפקד היטב למרות האתגרים הפנימיים והחיצוניים הנובעים ממצב החירום. מעבר מניהול שגרתי לניהול בתנאי אי־ודאות, חירום ומלחמה דורש שינוי וגמישות בחשיבה, במבנה הארגוני ובסדרי העדיפויות ומזמן התמודדות מערכתית עם מספר אתגרים:

אתגר הגמישות הארגונית - המעבר לעבודה בחירום דורשת מהמנהלים גמישות בהפעלת הצוות: גמישות בשעות הפעילות של בית הספר, עבודה במרחבי למידה שונים, צמצום פעולות לא חיוניות, כל זאת תוך הסברה למורים ולעובדים והתאמת המשימות למצב החדש.

אתגר הגמישות הפדגוגית - המעבר לעבודה וללמידה בבית, במרכזי פינוי או בבית הספר בעת חירום דורשת בניית מערכת שעות גמישה ודינמית ומעקב אחר הלמידה הרציפה של הצוות החינוכי עם התלמידים. בהקשר זה, נדרשת גמישות בארגון הלמידה, במערכת השעות, בתכנים הנלמדים, בתוכניות הלימודים ובפרקטיקות ההוראה.

אתגר הגמישות בדרכי התקשורת - בתקופה זו באי בית הספר מצפים שהמוסד החינוכי יתקשר להם את המידע הנדרש ואת משמעויותיו, ולכן חשוב לחזק את הקשר האישי הדו-כיווני עימם וכן לגוון את ערוצי התקשורת.

אתגר הגמישות הלוגיסטית - בעת למידה במצבי למידה משתנים, חשוב לוודא שיש בידי המורים והתלמידים הציוד הנדרש להם ולוודא שבמקביל להיערכות בהכשרת המרחבים המוגנים בבית הספר, עומדים לרשותם עזרים ומשחקים להפגה.

צורך בגמישות בהפעלת המשאבים - נדרש שימוש גמיש בתקציב ובמשאבי בתי הספר בגפ"ן בהתאם להנחיות כך שיהיה ניתן לתת מענים ולהעמיד מומחים לטיפול במצבי טראומה ואובדן, לקדם יוזמות לקידום רווחתם של התלמידים ועובדי ההוראה ולהשיג מענים ייחודיים ורלוונטיים למצב החירום.

אתגר התכנון הארגוני וקביעת סדרי העדיפויות - מצב החירום והשלכותיו צפויים להשפיע על הצרכים ועל סדרי העדיפויות של בית הספר. לשם כך נדרשים תכנון מדורג של תוכנית העבודה, תוך קביעת יעדים קצרי טווח וארוכי טווח בשגרת החירום, בחינה מחודשת של המבנה הארגוני וחלוקת תפקידים בהתאם לשינויים.

ולסיום, אנו מתנהלים ב'שגרת חירום', שעלולה להימשך עוד ימים ארוכים, אל תשכחו לפרגן לאנשים שאתם מלווים העושים בנאמנות את עבודתם 'הרגילה' בתקופה מאוד לא רגילה.

מטרות

1. ליצור בקרב השותפים בתוכניות מרום וריסטארט שפה ומערכת מושגים משותפת בנושא ליווי הוליסטי בחירום ובשגרת חירום.

2. להתאים את ההדרכה והייעוץ הארגוני לצורכי בית הספר בהתבסס על מיפוי ובירור צרכים.

3. לכוון לעבודה יעילה ואפקטיבית של צוותי הליווי, המבוססת על ידע מעמיק בנושא, תוך שימוש בכלים מקצועיים.